RH & Opérations IT

CSL RH

RH et opérations IT dans un même espace.

CSL RH centralise la gestion des collaborateurs, l’onboarding, l’offboarding, les documents, les absences, le matériel, les licences logicielles, les accès et les demandes internes afin de mieux piloter le cycle de vie collaborateur.

Inclut CSL Portal pour les collaborateurs et les managers.

Demander une démonstration Découvrir le cycle collaborateur

Tableau de bord CSL RH avec indicateurs RH et opérations IT

Le point de départ

RH et IT gèrent souvent le même collaborateur dans des outils différents.

L’arrivée, la vie quotidienne et le départ d’un collaborateur impliquent des informations RH, du matériel, des licences, des accès, des documents et des tâches qui sont souvent dispersés entre plusieurs systèmes.

Informations collaborateur dispersées
Le même collaborateur existe dans plusieurs outils, sans vue commune.
Onboarding et offboarding difficiles à coordonner
Les étapes RH et IT d’une arrivée ou d’un départ avancent en parallèle.
Visibilité limitée sur le matériel, les licences et les accès
Ce qui est attribué à qui, et jusqu’à quand, reste difficile à suivre.

Cycle de vie

Piloter le cycle de vie collaborateur.

De l’arrivée au départ, CSL RH permet de rassembler les principales opérations RH et IT autour du même collaborateur.

Arrivée
Onboarding
Équipement
Accès
Vie du collaborateur
Demandes
Offboarding
Restitution / suivi des accès

Capacités

Centraliser les opérations RH du quotidien.

CSL RH rassemble les informations et processus essentiels liés aux collaborateurs dans un environnement unique.

Fiches collaborateurs
Managers et équipes
Onboarding
Offboarding
Absences
Documents RH
Demandes RH
Notes de frais
Notifications
Tâches
Checklists
Calendrier

IT Operations

Relier les opérations RH et IT.

Le même dossier collaborateur peut également servir à suivre le matériel, les licences logicielles et les accès opérationnels nécessaires à son activité.

Matériel attribué
Suivi des actifs
Matériel 360
Licences logicielles
Suivi des coûts de licences
Coûts mensuels et annuels
Accès opérationnels
IT Operations
Restitution du matériel
Suivi IT lors de l’offboarding

Une vue opérationnelle au-delà du simple dossier RH.

CSL RH permet de suivre plusieurs dimensions opérationnelles autour des collaborateurs et de l’environnement de travail.

Tableaux de bord
Vue Aujourd’hui
Pilotage quotidien
Budgets et coûts
Exports
Suivi qualité
Santé et diagnostic système

CSL Portal

Donner aux collaborateurs leur propre espace.

CSL Portal fournit aux collaborateurs et aux managers un espace dédié pour consulter leurs informations et effectuer les principales démarches liées à leur vie dans l’organisation.

Pour les collaborateurs

Profil
Documents
Absences
Demandes
Notes de frais
Justificatifs
Matériel attribué
Demandes de matériel
Accès entreprise
Notifications

Pour les managers

Visibilité sur leur équipe
Suivi des collaborateurs selon permissions
Demandes
Validation des absences
Informations opérationnelles autorisées

CSL Portal côté collaborateur avec profil, documents, absences et matériel attribué — Portail collaborateur CSL Portal

Arrivées et départs

Coordonner l’arrivée et le départ.

CSL RH aide à structurer, suivre et coordonner ces opérations.

Onboarding

Création et préparation du dossier collaborateur
Informations RH
Documents
Tâches
Checklist
Matériel
Licences
Accès
Éléments opérationnels nécessaires à l’arrivée

Offboarding

Tâches de départ
Documents
Restitution du matériel
Suivi des licences
Suivi de la révocation des accès
Clôture opérationnelle

Traçabilité

Conserver une meilleure traçabilité des opérations.

Les opérations sensibles doivent pouvoir être suivies dans le contexte du collaborateur et des rôles définis dans l’organisation.

Journal d’audit
Permissions
Historique des actions
Contrôle des informations sensibles
Journal des erreurs système
Traçabilité des révélations d’informations sensibles

Rôles

Des expériences adaptées aux rôles.

Les fonctions administratives, RH, manager et collaborateur doivent rester accessibles selon les rôles et permissions définis dans l’organisation.

Administrateurs
RH / Operations
Managers
Collaborateurs

Cas d’usage

Pensé pour les petites et moyennes organisations.

PME gérant les informations collaborateurs dans plusieurs outils
Organisations souhaitant structurer leurs onboardings et offboardings
Équipes devant suivre matériel et licences
Structures où RH et IT doivent mieux coordonner leurs opérations
Entreprises souhaitant offrir un portail simple à leurs collaborateurs

Interfaces

Un environnement construit autour du collaborateur.

Fiche collaborateur CSL RH regroupant résumé, cycle de vie, matériel attribué et licences actives — Vue 360 du collaborateurCentraliser les principales informations liées au collaborateur.

Écran IT Operations de CSL RH reliant collaborateurs, matériel et accès — Pilotage des opérations ITSuivre les dimensions IT associées au cycle collaborateur.

Inventaire du matériel CSL RH avec état, attribution et cycle de vie — Parc matériel et cycle de vieVisualiser et suivre les équipements.

Suivi des licences logicielles CSL RH avec sièges attribués et coûts mensuels — Licences et coûts logicielsSuivre les licences logicielles et leurs coûts.

Checklists CSL RH regroupant les tâches générées par les workflows d’arrivée et de départ — Checklists d’onboarding et d’offboardingStructurer les étapes nécessaires à l’arrivée d’un collaborateur.

Découvrez CSL RH et CSL Portal en situation réelle.

Découvrez comment centraliser le cycle collaborateur, les opérations RH et le suivi IT dans un même environnement.

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